CEOS. DIE intelligente und nachhaltige Abrechnungs-Software.

CEOS vereinfacht die Abläufe Ihrer Nebenkostenabrechnung vom ersten Kundenkontakt bis hin zur wiederkehrenden Abrechnungsroutine. Einmal installiert, wächst die intelligente Software mit ihren individuellen Aufgaben – sozusagen als flexibler Partner in allen Bereichen der Prozessoptimierung. CEOS arbeitet plattformübergreifend, ist modular auf Ihre individuellen Bedürfnisse skalierbar, wächst mit und bearbeitet alle themenspezifischen Aufgaben Ihrer Geschäftsfelder. Und: Genauigkeit bis vier Stellen hinter dem Komma und die erforderliche Rechtssicherheit sind bei CEOS selbstverständlich.

1. Auftragsmanagement

Wenn Sie als unsere Kunde eine Anfrage stellen, ermitteln wir Ihren genauen Bedarf. Welche Geräte sind bereits verbaut, wie werden diese geschätzt und welche Zähler können wir Ihnen wärmstens empfehlen. Auf dieser Basis erarbeiten wir ein individuelles und nachvollziehbares Angebot über Miet- Kaufgeräte, Wartung, Eichung, Installationskosten, Verwaltung und Abrechnung. Entscheiden Sie sich für CEOS, ist unser Angebot die Grundlage für unsere Auftragsbestätigung, die eine automatische Trennung der Gebiete beinhaltet.

2. Vertragswesen

Bald schon können Sie Ihr komplettes Controlling auf Knopfdruck erledigen und prozessorientiert abrechnen. Sind die ersten Rechnungen für die bestellten Leistungen generiert und die Verträge abgeschlossen, starten wir mit der Verifizierung und Installation der Geräte.

3. Bestellung bis Montage

Die im Vertrag vereinbarten Komponenten werden von uns bestellt oder im Lager abgerufen und die erforderlichen kompetenten Monteure organisiert und eingeteilt. Selbstverständlich überwachen und protokollieren wir die gesamte Montage. Ab jetzt wird Ihr Arbeitsleben leichter, da Sie Ihre Wohneinheiten automatisiert mit CEOS abrechnen.

4. Organisation der Ablesung

Ihre Mitarbeiter erhalten eine Einweisung in das Ablesen der Daten und wir planen effiziente Routen für sie. Sie erhalten außerdem via Web-App eine Anleitung und Führung durch das Programm und alle Angaben werden digital erfasst. Von nun an können Sie Ihre Daten mit Ihrem Smartphone oder Desktop verwalten.

5. Abrechnung

Perfekt auf den Punkt. CEOS erstellt Gesamt- und Einzelabrechnungen angepasst an Ihr Firmen-Design – Versand und Monitoring inklusive. Auf Wunsch ermittelt CEOS auch individuelle Reports und Verbrauchsanalysen, die Sie Ihren Endkunden als besonderen Service bieten können. Mit der digitalen Übergabe an die FIBU/Datev überwacht CEOS auch das Mahnwesen in Verknüpfung zum Bankwesen für Kontoauszüge, Überweisungen und Lastschriften. Selbstverständlich haben wir auch ein Reklamations-Management integriert.

Wir freuen uns auf Ihren Anruf!

Kontaktmöglichkeiten

  • Universitätsstr. 36a | 44789 Bochum

Hotline
+49 234 9489411